Gestão Inteligente do Trabalho: Gestão Eficiente do Trabalho para Equipas de Negócios

Uma solução baseada no Jira Work Managament para a gestão eficiente do trabalho das equipas de trabalho, ou seja, das equipas que não são de TI: Operações, Recursos Humanos, Design, Marketing, Vendas ou Finanças.

 

Aumento da complexidade na gestão de projetos

Nos últimos anos, a gestão avançada de tarefas deixou de ser uma competência exclusiva das equipas de TI. Outros departamentos da organização que tradicionalmente não tinham necessidades tão complexas perceberam os benefícios que podem ser proporcionados pela gestão, planeamento e operação de ferramentas de gestão de trabalho colaborativo para as equipas, tais como as oferecidas pela Atlassian Suite.

Além disso, a sua aplicação não é feita isoladamente, mas transversalmente como uma forma de colaboração interdepartamental.

 

Jira Work Management, Principais Razões para a sua Implementação

Os principais problemas que estes departamentos encontram na descoberta da necessidade de incorporar uma solução de Jira Work Management para as equipas empresariais podem ser resumidos nos pontos seguintes:

• Ineficiência dos meios tradicionais de gestão do trabalho destas equipas:
  • Excel
  • Email
  • Documentos dispersos
  • Entre outros
• Aumento da complexidade e dificuldade na coordenação e colaboração entre equipas e papéis.
• Análise insuficiente do estado dos processos com ferramentas tradicionais.
• Esforço ineficaz ou excessivo na aprendizagem de ferramentas demasiado complexas que não se adaptam às necessidades reais das equipas.

 

Como a Atlassian pode ajudar

Jira Work Managament é essencialmente apenas mais uma ferramenta no Atlassian Suite. As diferentes ferramentas estão divididas em três blocos:

• Planificação, acompanhamento e Apoio:
  • Jira Work Management
  • Jira Software
  • Jira Service Management
  • Opsgenie
  • Statuspage

• Colaboração:
  • Confluence
  • Trello
  • Integração com Slack e Teams

• Desenvolvimento:
  • Bitbucket
  • Bambu
  • Fiseye
  • Crucible
  • Sourcetree

 

Em suma, o que é que o Jira Work Management oferece?

O Jira Work Management acrescenta a estas ferramentas colaborativas que o Jira Core tinha (painéis, notificações, capacidades de atribuição colaborativa) uma série de funcionalidades melhoradas: visualização de horários, visualização de calendário, uma lista, gestão avançada e simples de formulários que permitem às equipas não técnicas tirar partido de todas as funcionalidades do Jira…

Além disso, incorpora modelos específicos para cada uma das equipas de uma forma simples, agrupamentos de tarefas com fluxos específicos e campos personalizados de acordo com as necessidades de cada departamento.

• Ferramenta de gestão de projetos e tarefas com funcionalidades específicas para as equipas empresariais.
• Substitui o que conhecemos como Jira Core no conjunto, expandindo as suas possibilidades e capacidades. Além disso, adapta-os às necessidades específicas de cada uma das equipas e departamentos da organização.
• Contém uma coleção de modelos adaptados a processos tão diversos como Marketing, Recursos Humanos, Finanças, Operações e Vendas.
• Incorpora diferentes fluxos de trabalho e tipos de pedidos, dependendo do modelo escolhido.

 

Áreas de negócio que encontram valor diferencial com a Smart Work Management

O Jira Work Management foi concebido para simplificar e melhorar o funcionamento quotidiano dos diferentes departamentos que compõem uma organização, independentemente da sua dimensão ou sector.

Marketing

Facilita o planeamento, a criação e a colaboração em toda a organização, mantendo ao mesmo tempo o foco na realização dos objetivos de marketing.

Legal

A ferramenta procura proteger a organização e manter a conformidade através de fluxos de trabalho estruturados com permissões personalizadas.

Recursos Humanos

Proporciona formação para a equipa de RH para gerir todo o ciclo de vida dos empregados, desde o recrutamento até à saída.

Finanças

É um software que permite a realização de auditorias e a gestão de operações financeiras de qualquer dimensão.

Desenho

Permite a criação de experiências eficazes e contínuas tanto para a estratégia de marketing como para o próprio produto.

Operações

Fornece fluxos de trabalho estruturados, personalizáveis e interativos às equipas para que possam trabalhar de forma eficiente em todos os momentos.

Vendas

Permite seguir oportunidades, criar um pipeline e facilitar a entrega de projetos.

 

O nosso Valor Acrescentado

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